Ufficio Cartelle Cliniche

Come effettuare la richiesta della cartella clinica

Per chiedere la cartella clinica è possibile:

1. recarsi allo sportello dell'Ufficio Cartelle Cliniche dell'ospedale in cui è avvenuto il ricovero.Il pagamento del costo di riproduzione della Cartella dovrà essere effettuato anticipatamente, al momento della richiesta, secondo le tariffe previste. Possono essere richieste anche copie di radiografie, CD, DVD e videocassette. In questo caso sarà necessario pagare le tariffe previste per la loro duplicazione.
2. In alternativa, la domanda può anche essere inviata via posta o via fax. Nella domanda vanno indicati nome, cognome e indirizzo del paziente, Unità Operativa e periodo di interesse. Va inoltre allegata una fotocopia del documento di identità. In questo caso, se viene anche richiesta la spedizione di copia della cartella clinica a domicilio, è ammesso, eccezionalmente, il pagamento delle spese posticipatamente a mezzo di bollettino di conto corrente postale.

Non vengono prese in considerazione le richieste telefoniche.

Al momento della richiesta devono essere versati la quota fissa e, se richieste, la tariffa per l'urgenza e le spese di spedizione.

Chi può CHIEDERE la cartella e con quale documentazione

• Il paziente (se maggiorenne): deve presentare il proprio documento di identità valido
• I genitori (se paziente minorenne): devono presentare il proprio documento di identità valido + Autocertificazione stato di famiglia
• Un maggiorenne per conto del paziente: deve presentare il proprio documento di identità valido
• Gli eredi legittimi di persone decedute: devono presentare il proprio documento di identità valido + Autocertificazione dello status di erede
• L'Autorità Giudiziaria: deve presentare la Richiesta dell'Autorità Giudiziaria
• Altra struttura sanitaria (in caso di trasferimento del paziente) deve presentare la richiesta della struttura sanitaria

Chi può RITIRARE la cartella e con quale documentazione

È possibile scegliere di ritirare la cartella clinica ritornando allo sportello o richiedere che venga spedita a domicilio con pacco raccomandato o posta prioritaria, pagando le spese di spedizione oltre al costo di riproduzione della Cartella stessa.

• Interessato: deve presentare il proprio documento di identità valido
• I genitori (se paziente minorenne): devono presentare il proprio documento di identità valido
• Un maggiorenne per conto dell'interessato: deve presentare il proprio documento di identità valido personale e, obbligatoriamente, la delega scritta e firmata dell'interessato e copia del documento di identità dell'interessato
• Gli eredi legittimi di persone decedute: devono presentare il proprio documento di identità valido
• Il tutore, il curatore o l'amministratore di sostegno: devono presentare il proprio documento di identità valido

 Tempi di consegna

La documentazione verrà rilasciata entro 45 giorni lavorativi dalla richiesta. È possibile fare richiesta URGENTE, al costo aggiuntivo di 5,00 Euro, che verrà evasa entro 5 giorni lavorativi dalla richiesta (previa sottoscrizione della consapevolezza che la documentazione potrebbe non essere completa).