Scheda prestazione

Richiedere copia della cartella clinica

 

In carico a: Direzione Medica Ospedale di Vicenza (DMO I), Direzione Medica Ospedale di Noventa Vicentina (DMO II)

Descrizione

La cartella clinica è un documento contenente le informazioni sul percorso clinico e diagnostico del paziente ricoverato e che lo accompagna dal suo ingresso alla sua dimissione. Raccoglie gli esami oggettivi, l'anamnesi del paziente e le attività diagnostico-terapeutiche praticate.

Chi può fare richiesta e che documenti deve portare

• Il paziente (se maggiorenne) richiede copia della propria cartella clinica: con documento di identità valido
• I genitori (se paziente minorenne) del paziente richiedono copia della cartella clinica del figlio minorenne: con proprio documento di identità valido più autocertificazione stato di famiglia
• Un maggiorenne per conto di un altro paziente: con documento di identità valido
• Gli eredi legittimi di persone decedute: con documento di identità valido più autocertificazione dello status di erede
• L’Autorità Giudiziaria: con richiesta dell’Autorità Giudiziaria
• Altra struttura sanitaria (in caso di trasferimento del paziente): con richiesta della struttura sanitaria

Fascia di popolazione a cui si rivolge

Riguarda i pazienti ricoverati in Ospedale e presso l'ex Ospedale di Sandrigo fino al 2000.

Modalità di accesso

Sono previste due modalità per effettuare la richiesta:

1. Recandosi allo sportello con un documento di identità valido e la documentazione indicata nella tabella. Verrà quindi consegnato un foglio con scritto l'importo da pagare presso lo Sportello Cassa secondo le tariffe previste.
Possono essere richieste anche copie di radiografie, CD, DVD e videocassette. In questo caso sarà necessario pagare le tariffe previste per la loro duplicazione.

2. La domanda (con indicazione di nome, cognome e indirizzo del paziente, Unità Operativa e periodo di interesse) può anche essere inviata via posta o via fax (al numero indicato in fondo alla pagina) accludendo una fotocopia del documento di identità. In questo caso, se viene anche richiesta la spedizione di copia della cartella clinica a domicilio, è ammesso, eccezionalmente, il pagamento delle spese posticipatamente a mezzo di bollettino di conto corrente postale.

Non vengono prese in considerazione le richieste telefoniche.

Al momento della richiesta devono essere versati la quota fissa e, se richieste, la tariffa per l’urgenza e le spese di spedizione.

Urgenza: è possibile fare richiesta URGENTE, al costo aggiuntivo di 5,00 €. La richiesta verrà evasa entro 5 giorni lavorativi dalla disponibilità della cartella, dietro sottoscrizione di consapevolezza di cartella incompleta.

Ritirare la copia della Cartella Clinica

La copia della cartella clinica si può ritirare allo sportello o si può chiedere che venga spedita a domicilio con pacco raccomandato o posta prioritaria, pagando le spese di spedizione oltre al costo di riproduzione della Cartella stessa.

Chi può ritirare la copia della cartella clinica e che documenti deve portare

• Il diretto interessato: con documento di identità valido
• I genitori (se paziente minorenne) del paziente: con documento di identità valido
• Un maggiorenne per conto dell’interessato: con
  
  • proprio documento di identità valido
  • delega scritta e firmata dell’interessato,
  • copia documento di identità dell’interessato
• Gli eredi legittimi di persone decedute: con ddocumento di identità valido
• Il tutore, il curatore o l’amministratore di sostegno del paziente: con documento di identità valido.

Costo

Per i costi, si veda il tariffario allegato in fondo alla pagina.

Documentazione

La documentazione verrà rilasciata entro 45 giorni dalla chiusura della cartella.

La documentazione va ritirata entro 6 mesi dall'avviso di giacenza.
Trascorso questo termine senza che le copie richieste siano state ritirate, la documentazione sarà eliminata, e il costo comunque addebitato.

Recapiti

Ufficio Cartelle Cliniche - Ospedale di Vicenza

Ufficio Cartelle Cliniche - Ospedale di Noventa

Allegati

Cartelle cliniche

• informazioni e tariffe (PDF, 57 kB)
• modulo di richiesta cartella clinica via FAX (PDF, 80 kB)
• consenso documentazione incompleta da allegare in caso di richiesta urgente (PDF, 111 kB)
• delega per il ritiro di documentazione sanitaria (PDF, 22 kB)
• dichiarazione sostitutiva di certificazione (PDF, 28 kB)

Copia e riproduzione di documenti

• Tariffario (PDF, 62 kB)
• Modello di richiesta di esibizione e/o di estrazione di copia di documenti amministrativi (PDF, 45 kB)
• Modello per il versamento delle spese di riproduzione e di procedura (PDF, 42 kB)